عقدت الورشة في مدرجات الشهيد ظافر المصري بحضور الدكتور منتصر الاسمر المحاضر في كلية الشريعة ومنسق ملتقى القرآن الكريم السابق والاستاذة سمر حسن ممثلة عن عمادة وشؤون الطلبة وعدد من مشرفي الملتقى ومشرفاته
تخللت الدورة العديد من الفقرات النظرية والعملية والتي تهدف إلى تأهيل المشرفين لإدارة حلقاتهم بكفاءة عالية وفعالية تمكنهم من التعامل مع جميع المشاكل والظروف التي قد تؤثر على نجاح الحلقة .